尚宫局,说白了就是后宫管理部门。最高领导是两位尚宫,都是正五品,其他六个部门的最高领导也都是这个级别。她们主要负责皇后的日常起居安排,同时管理着记事、传达、档案、宫门四个部门。所有六个部门的公文往来,都得经过尚宫的盖章才能生效。另外,尚宫局下还有六个女史负责处理文书工作。
司记部门负责宫内所有文书的收发、登记和审核,审核通过后才能盖章。这个部门有两位正六品官员,其他二十四司也一样设置。下面还有典记(正七品)和掌记(正八品)协助工作,二十四典和二十四掌的设置也一样。
司言部门负责传达皇上的旨意,把旨意抄写好交给守卫宫门的太监传达出去。这个部门和典言、掌言部门一样,都负责对外传达信息,如果外朝有奏章上报,他们就负责转呈给皇上;如果皇上有了批复,他们就负责记录下来。他们手下也有四个女史帮忙。
司簿部门负责管理宫中女史以上人员的档案,记录赏赐情况,并按等级分别记录。典簿、掌簿部门也一样,负责档案管理,同时还有六个女史帮忙。
司闱部门负责管理宫中各个宫殿的钥匙,典闱和掌闱部门也负责宫门的开关,他们手下有四个女史帮忙。
尚仪局负责后宫的礼仪和日常起居。最高领导是两位尚仪,她们管理着典籍、司乐、司宾、司赞四个部门。
司籍部门负责管理宫中典籍,把书籍分成四类,做好目录,定期晾晒。还要负责教导宫女,记录学习情况,准备文房四宝等等。这个部门有十个女史帮忙。
司乐部门负责宫中各种乐器的管理和演奏,以及各种仪式的乐器摆放。典乐和掌乐部门也一样,他们手下有两个女史帮忙。
司宾部门负责接待来访的宾客,记录宾客姓名并上报。如果举行宴会,就负责统计菜品数量交给尚食局;如果有赏赐,就和尚功局一起负责发放。他们手下有两个女史帮忙。
司赞部门负责在宾客朝见和宴会时,引导宾客,安排座位。比如,宴会时,引导宾客到殿内站好,等司言宣读皇上的旨意后,再引导他们入席。喝酒和吃饭时,宾客都要起身行礼,司赞部门负责监督礼仪。这个部门的典赞和掌赞部门也一样。尚仪局下还有两位正六品的彤史,以及两位女史。
尚服局负责管理皇宫的服装和服饰。两位尚服是最高领导,她们管理着司宝、司衣、司饰、司仗四个部门,负责宫中服饰的采办和数量管理。
负责保管宝物的人员,一共六个人,分别掌管神宝、受命宝、六宝以及符契,他们都清楚这些东西的用途,并且会详细记录在册。负责典宝和掌宝的各两个人,每次宝物出入都要详细记录,归还的时候还要用朱砂笔在记录上注明。 (还有四个女史帮忙。)
负责管理衣物的,也分司衣、典衣、掌衣三级,每级两个人,负责宫内御用服装和首饰的整理和保管,按时进献给皇上。(还有四个女史帮忙。)
负责管理装饰品的人员,也分司饰、典饰、掌饰三级,每级两个人,负责管理皇上沐浴用的东西,比如毛巾、梳子等等。所有进贡的物品,他们都要记录下物品的冷暖情况。(还有两个女史帮忙。)
负责管理仪仗的人员,也分司仗、典仗、掌仗三级,每级两个人,负责保管仪仗和卫队使用的器物。每次举行仪式的时候,尚服局会指挥司仗等部门来执行任务。(还有两个女史帮忙。)
【尚食局】
尚食局一共两个人,负责皇上的饮食起居,管理膳食、酒水、医药和宫人伙食等部门。所有进贡的膳食,都要先试吃。
负责膳食的人员,两个人负责烹调和准备膳食、米面以及柴火。所有进贡的食物都要标明种类和来源,并加盖印章。典膳和掌膳各四人,负责调配皇上的饮食,根据冷暖情况,按时进献,并进行试吃。(还有四个女史帮忙。)
负责酒水的,也分司酝、典酝、掌酝三级,每级两个人,负责酿造和提供酒水,按时进献给皇上。(还有两个女史帮忙。)
负责医药的人员,也分司药、典药、掌药三级,每级两个人,负责管理医方和药品。所有进贡的药品,都要详细记录种类和来源。(还有四个女史帮忙。)
负责宫人伙食的人员,也分司饎、典饎、掌饎三级,每级两个人,负责给宫人提供食物和柴火,这些都有等级区分,领取的时候都要详细记录。(还有四个女史帮忙。)
【尚寝局】
尚寝局两个人,负责安排皇上接见宾客的顺序,并管理寝宫的布置、车舆、园圃和灯火等部门。
负责寝宫布置的人员,也分司设、典设、掌设三级,每级两个人,负责床铺、帷帐、坐垫等的铺设,如果东西旧了,要上报。打扫卫生的事情,由典设以下的人员分工负责。(还有四个女史帮忙。)
负责车舆的人员,也分司舆、典舆、掌舆三级,每级两个人,负责管理御用车辇、伞扇、文物和羽旄,要定时晾晒。(典舆以下的人员分工负责。)(还有两个女史帮忙。)
负责园圃的人员,也分司苑、典苑、掌苑三级,每级两个人,负责园圃的种植和蔬果的管理。典苑以下的人员分工负责。果子成熟了,要进献给皇上。(还有两个女史帮忙。)
负责宫灯的有司灯、典灯、掌灯,每种职位各两个人,负责宫殿里的灯烛。白天漏壶的水漏完一刻钟后,典灯以下的官员就开始巡视。(还有两个女史帮忙。)
尚功局呢,有两个尚功,负责女工的进度,统管司制、司珍、司彩、司计四个部门。
司制、典制、掌制,每种职位各两个人,负责皇家的衣服裁剪缝制。(还有两个女史帮忙。)司珍、典珍、掌珍,每种职位各两个人,负责管理珠宝、钱财。(这儿有六个女史帮忙。)司彩、典彩、掌彩,每种职位各两个人,负责管理丝绸、布匹等纺织品。如果有赏赐,就需要另外登记造册。(还有两个女史帮忙。)司计、典计、掌计,每种职位各两个人,负责发放衣服、饮食和柴火。(还有两个女史帮忙。)
宫正一人,正五品;司正二人,正六品;典正二人,正七品。宫正负责宫规戒律、纠察违禁和处罚。宫女如果违反规章制度不工作,司正会根据情况写报告处理,小事直接处罚,大事就上报。(这儿还有四个女史,还有个阿监和副监,都是七品。)
宫里的嫔妃等级是这样的:良娣二人,正三品;良媛六人,正四品;承徽十人,正五品;昭训十六人,正七品;奉仪二十四人,正九品。
司闺二人,从六品;另外三个司也一样。她们负责引导妃嫔和宫女,管理名册,统管掌正、掌书、掌筵三个部门。
掌正三人,从八品,其他九个掌也一样。他们负责文书的收发、保管钥匙、纠察和处罚。(还有三个女史帮忙。)掌书三人,负责管理符信、典籍、公告、奏章、教学、赏赐和文具。(还有三个女史帮忙。)掌筵三人,负责帐篷、床铺、桌椅、伞盖、清洁和摆设。
司则二人,负责礼仪和参见,统管掌严、掌缝、掌藏三个部门。掌严三人,负责管理首饰、衣服、梳洗用品、膏脂、饰品和卫队。(还有三个女史帮忙。)掌缝三人,负责裁剪缝纫和织造。(还有三个女史帮忙。)掌藏三人,负责管理财物、珠宝和丝绸。
司馔二人,负责膳食的试吃,统管掌食、掌医、掌园三个部门。(还有四个女史帮忙。)
负责伙食的有三个人,他们管着饭菜、酒水、灯烛、柴火和餐具。另外还有四个女史帮忙。
负责医疗的有三个人,管着药方和药材,还有娱乐活动。另外还有两个女史帮忙。
负责花园的有三个人,负责种植蔬菜和水果。另外还有两个女史帮忙。