1904年，清史馆正式成立，赵尔巽被任命为馆长。馆里设立了总阅、总纂、纂修、协修、徵访等职位，前后聘请了一百多人，还有三百多位名誉职务人员。馆内负责具体事务的提调、收掌、科长、校勘等职务人员也超过两百人，规模相当庞大，真是声势浩大啊！
刚开始的时候，大家首先讨论修史的规范和章法。馆内馆外的很多人都参与了讨论，比如于式枚先生、梁启超先生、吴士鉴先生、吴廷燮先生、姚永朴先生、缪荃孙先生、陶葆廉先生、金兆蕃先生、朱希祖先生、袁励准先生、王桐龄先生等等，他们都提出了很多宝贵的意见。经过大家充分的讨论和权衡，最终决定采用明史的体例，并根据实际情况做一些调整。首先是确定史书的目录，本纪一共十二篇：太祖、太宗、世祖、圣祖、世宗、高宗、仁宗、宣宗、文宗、穆宗、德宗，宣统纪最初拟定为“今上本纪”，后来又改了。
志有十六篇：天文、灾异、时宪、地理、礼、乐、舆服（附卤簿）、选举、职官、食货、河渠、兵、交通、刑法、艺文、邦交。最初还计划增加国语、氏族、外教三志，后来都删掉了。表有十篇：皇子、公主、外戚、诸臣封爵、藩部、大学士、军机大臣、部院大臣、疆臣、交聘。起初把大学士和军机大臣合称为宰辅，后来也改了。列传十五篇：后妃、诸王、诸臣、循吏、儒林、文苑、畴人、忠义、孝义、遗逸、艺术、列女、土司、藩部、属国。最初还计划增加明朝遗臣、卓行、货殖、客卿、叛臣等列传，后来也都删掉了。
修史的资料主要以实录为基础，同时参考国史、旧志和人物传记，并结合各种史料记载和实地调查所得，力求史料真实可靠，不追求华丽的辞藻。
庚申年，我完成了初稿，开始校对和整理。丙寅年的秋天，我又重新进行了修改。从开馆到现在，已经过去了一年了，这工作难度大，需要谨慎小心，所以到现在也不敢说完成了最终稿。
丁卯年的夏天，袁金铠先生提议开始刊印，赵公也同意了。于是就请袁先生负责刊印的事宜，梁先生负责校对刻印，计划一年内完成。梁先生原本打算先通读全部稿件，再进行校对，然后付印。但是稿件其实还没完全准备好，还需要修改，只能边修改边刻印了，根本没时间再进行整体整理了。当时留在馆里的人只有十来个，所以大家推举柯劭忞先生总管稿件，王树棻先生总管志稿，吴廷燮先生总管表稿。夏孙桐先生和金兆蕃先生分别总管传记稿件，而袁先生和梁先生负责校对和付印。
本纪部分，从太祖到世宗五朝的稿件是邓邦述先生和金兆蕃先生写的；高宗到穆宗五朝是吴廷燮先生写的；德宗和宣统二朝是瑞洵先生写的；而太祖、圣祖、世宗、仁宗、文宗和宣统六朝的本纪是奭良先生重新整理的；穆宗和德宗二朝的本纪是李哲明先生重新整理的；柯先生对这些本纪都做了很多删改。志稿部分，天文、时宪、灾异是柯先生写的；地理是秦树声先生写的，王树棻先生重新整理的；礼是张书云先生、王大钧先生、万本端先生等人分工写的；职官是金兆丰先生、骆成昌先生、李景濂先生、徐鸿宝先生等人分工写的，金先生重新整理的；乐是张采田先生写的；舆服是何葆麟先生写的；选举是张启后先生、朱希祖先生、袁励准先生等人分工写的，张书云先生重新整理的；食货是姚永朴先生、李岳瑞先生、李哲明先生、吴怀清先生分工写的；河渠是何葆麟先生等写的；交通是罗惇曧先生等写的，这些都是吴先生重新整理的；兵是俞陛云先生、秦望澜先生、田应璜先生、袁克文先生等人分工写的，俞先生重新整理的；刑法是王式通先生等人整理的，后来用了许受衡先生的稿件；艺文是章钰先生、吴士鉴先生写的，朱师辙先生重新整理的；邦交是李家驹先生、吴广霈先生、刘树屏先生等人分工写的，戴锡章先生重新整理的。表稿部分，诸王、公主、外戚是吴士鉴先生写的；诸臣封爵是刘师培先生写的；军机大臣是唐邦治先生写的；其他的都是吴廷燮先生写的。
列传部分，后妃、诸王是邓先生、奭先生和金兆蕃先生写的，金先生重新整理的；诸臣的传记，馆里的人都参与撰写，从开国到乾隆时期的是金兆蕃先生重新整理的；嘉庆、道光、咸丰、同治时期的是夏孙桐先生重新整理的；光绪、宣统时期的是马其昶先生和金兆丰先生重新整理的，梁先生又重新补充整理了；循吏和艺术都是夏先生重新整理的；儒林是缪荃孙先生写的；文苑是马先生写的，梁先生都补充了；畴人是陈年先生写的，柯先生重新整理的；忠义是章先生重新整理的；孝义和列女是金兆蕃先生重新整理的；遗逸是王树棻先生和缪先生写的，梁先生重新整理的；土司是缪先生写的；藩部蒙古是吴廷燮先生写的；西藏是吴燕绍先生写的；属国是韩朴存先生写的。所有稿件梁先生都校对过，并且参与了修订。可惜因为仓促付印，来不及仔细讨论。
过去万季野先生参与修撰《明史》时，通读全书，凡事都必须查对史实，有错误的改正，有遗漏的补充，这是修史的惯例，不敢马虎。这年秋天赵公去世了，柯先生兼任馆长，工作照旧进行。年底，校对印刷过半，就先发行一部分，直到今年夏天，全书才最终完成，幸好没有超过预定的时间。袁先生当初倡议并负责筹划和组织，克服了重重困难，总算不辜负赵公的嘱托。期间经历了几次动乱，但都幸免于难，这真是当初无法预料的。一部国史，关系重大，它的成败也取决于天意。
最初有人提议删去宣统纪，梁先生以“春秋笔法，不隐恶扬善”为理由，力主保留；又有人提议断代修史，辛亥革命以后去世的人都不要列入传记，梁先生认为明朝末年的遗臣史书上都记载了，而且清史实际上是旧史的结束，以后会另立新史，体例不同，这些人与清朝同始同终，怎么能抹去呢？所以他补充了很多内容。
好家伙，刻印工作终于完成了！我简单记一下这其中的来龙去脉，以后也好有个参考。这本《史稿》其实还不是最终版本，希望全国各地的有识之士都能不吝赐教，多多指点。我打算另外再写一本《校勘记》，留作将来修改的资料，真是太好了太好了！戊辰年端午节，金梁记。
这本《史稿》目前还只是个草稿，离最终定稿还差得远呢，所以还请大家多多批评指正，帮忙完善。我以后会专门写一本《校勘记》，详细记录这次校对过程中的各种情况和心得体会，方便以后的修订工作。 再次感谢大家的帮助！戊辰年端午节，金梁。
