1904年，也就是甲寅年，清史馆正式成立了，赵尔巽先生担任馆长。修史工作分了好几个等级，有总阅、总纂、纂修、协修，还有负责收集资料的。前后参与修史的人，正式聘请的就有一百多位，加上那些名誉职务的，大概有三百多人呢，阵容相当强大！馆里负责具体事务的，像提调、收掌、科长和校勘，也超过了两百人，真是声势浩大啊！
馆长是赵尔巽，然后还有兼代馆长的总纂柯劭忞，总纂还有王树棻、吴廷燮、夏孙桐。纂修的有金兆蕃、章钰、金兆丰；协修的有俞陛云、吴怀清、张书云、李哲明、戴锡章、奭良、朱师辙；校勘兼协修是孟昭墉。负责监督管理的提调有李经畬、陈汉第、金还、周肇祥、邵章。 总纂还有缪荃孙、马其昶、秦树声、吴士鉴；纂修还有王大钧、邓邦述、姚永朴、万本端、张尔田、陈曾则、唐恩溥、袁励准、王式通、何葆麟、刘师培、夏曾佑；协修的人更多，有张启后、李岳瑞、韩朴存、朱孔彰、姚永概、黄翼曾、陈敬第、吴昌绶、吴广霈、罗惇曧、骆成昌、胡嗣芬、李景濂、陈田檀玑、叶尔恺、瑞洵、王崇烈、田应璜、朱希祖、徐鸿宝、蓝钰、刘树屏、杨晋、陈能怡、方履中、商衍瀛、赵世骏、袁嘉谷、秦望澜、吴璆、史思培、唐邦治、张仲炘、傅增淯、邵瑞彭、陈曾矩；校勘有董清峻、周仰公、秦化田、奎善、刘景福、赵伯屏、史锡华、曾恕传；负责保管文稿的是尚希程、王文著、胡庆松；袁金铠负责史稿的出版发行；金梁负责史稿的校对刻印。
这清史馆的规模，真是相当壮观啊！这么多人一起努力，共同完成一部浩大的清史工程，想想都觉得不容易。
刚开始筹备修史的时候，大家伙儿先讨论了一下应该怎么写。馆里馆外的同仁，比如于式枚先生、梁启超先生、吴士鉴先生、吴廷燮先生、姚永朴先生、缪荃孙先生、陶葆廉先生、金兆蕃先生、朱希祖先生、袁励准先生、王桐龄先生等等，都提出了不少建议。
我们把大家的意见都综合考虑了一下，最后决定采用《明史》的体例，稍微做一些调整和改进。首先是确定史书的目录结构。本纪一共十二篇：太祖、太宗、世祖、圣祖、世宗、高宗、仁宗、宣宗、文宗、穆宗、德宗，还有宣统纪，一开始打算叫“今上本纪”，后来又改了。志一共十六篇：天文、灾异、时宪、地理、礼、乐、舆服（附卤簿）、选举、职官、食货、河渠、兵、交通、刑法、艺文、邦交。最初还打算写《国语》、《氏族》、《外教》三篇志，后来都删掉了。表一共十篇：皇子、公主、外戚、诸臣封爵、藩部、大学士、军机大臣、部院大臣、疆臣、交聘。一开始想把大学士和军机大臣合称“宰辅”，后来也改了。列传一共十五篇：后妃、诸王、诸臣、循吏、儒林、文苑、畴人、忠义、孝义、遗逸、艺术、列女、土司、藩部、属国。最初还计划写《明遗臣》、《卓行》、《货殖》、《客卿》、《叛臣》等列传，最后也都删掉了。
至于史料的收集，我们主要以实录为基础，同时参考国史、旧志和人物传记，还会查阅各种其他的记载，并进行实地考察和访谈，力求史料真实可靠，不追求华丽的辞藻。
1900年，我完成了初稿，开始整理校对。1903年秋天，我又重新进行了修订。从开始修史到现在，已经过去了一年多了，我仍然不敢说这是定稿，可见这工作有多么艰难和谨慎。1904年夏天，袁金铠先生提议出版这部史书，赵尔巽先生同意了，就请袁先生负责出版事宜，梁启超负责校对刻印，计划一年内完成。梁启超打算先通览全部稿件，再进行校对，然后付诸印刷。但是，稿件实际上还没完全准备好，还需要继续修订，只能边修边刻，没有时间再进行整体的整理了。当时留在馆里的人只有十几个，于是大家推举柯劭忞先生总管稿件，王树棻先生总管志稿，吴廷燮先生总管表稿。夏孙桐、金兆蕃两位先生分别负责总管列传稿件，由袁金铠和梁启超负责校对和付印。
本纪部分，从太祖到世宗五朝的稿件是邓邦述和金兆蕃先生提供的，高宗到穆宗五朝的是吴廷燮先生提供的，德宗和宣统二朝的是瑞洵先生提供的。太祖、圣祖、世宗、仁宗、文宗和宣统六朝的本纪由邓尔雅先生重新整理，穆宗和德宗二朝的本纪由李哲明先生重新整理，柯劭忞先生对这些稿件都进行了大量的删改和校正。志部方面，天文、时宪、灾异部分是柯劭忞先生写的；地理部分是秦树声先生提供的原稿，王树棻先生重新整理；礼部稿件由张书云、王大钧、万本端等先生分工撰写；职官部分由金兆丰、骆成昌、李景濂、徐鸿宝等先生分工撰写，金兆丰先生重新整理；乐部稿件由张采田先生撰写；舆服部分由何葆麟先生撰写；选举部分由张启后、朱希祖、袁励准等先生分工撰写，张书云先生重新整理；食货部分由姚永朴、李岳瑞、李哲明、吴怀清等先生分工撰写；河渠部分由何葆麟等先生提供原稿；交通部分由罗惇曧等先生撰写，这些稿件都由吴廷燮先生重新整理；兵部稿件由俞陛云、秦望澜、田应璜、袁克文等先生分工撰写，俞陛云先生重新整理；刑法部分由王式通等先生整理，后来用了许受衡先生的稿件；艺文部分由章钰、吴士鉴先生提供原稿，朱师辙先生重新整理；邦交部分由李家驹、吴广霈、刘树屏等先生分工撰写，戴锡章先生重新整理。
表部方面，诸王、公主、外戚部分是吴士鉴先生提供的原稿；诸臣封爵部分是刘师培先生提供的原稿；军机大臣部分是唐邦治先生提供的原稿；其余部分都是吴廷燮先生撰写的。列传部分，后妃、诸王部分是邓尔雅、金兆蕃先生提供的原稿，金兆蕃先生重新整理；其他大臣的列传，馆里的人都参与了撰写，从开国到乾隆朝的部分由金兆蕃先生重新整理，嘉庆、道光、咸丰、同治朝的部分由夏孙桐先生重新整理，光绪、宣统朝的部分由马其昶、金兆丰先生重新整理，梁启超又重新补充整理；循吏和艺术部分由夏孙桐先生重新整理；儒林部分是缪荃孙先生提供的稿件；文苑部分是马其昶先生提供的稿件，梁启超都进行了补充；畴人部分是陈年先生提供的原稿，柯劭忞先生重新整理；忠义部分由章钰先生重新整理；孝义和列女部分由金兆蕃先生重新整理；遗逸部分是王树棻和缪荃孙先生提供的稿件，梁启超重新整理；土司部分是缪荃孙先生写的；藩部蒙古部分是吴廷燮先生写的；西藏部分是吴燕绍先生写的；属国部分是韩朴存先生写的。所有稿件梁启超都进行了校对，并参与了修订。可惜的是，由于时间仓促，来不及从容讨论。
过去万季野先生参与修撰《明史》时，通览全书，凡事都必须核对实录，有错误的改正，有遗漏的补充，这是修史的惯例，不敢忽视。这一年秋天赵尔巽先生去世了，柯劭忞先生兼任馆长，继续沿用原来的方法。年底，校印工作完成了一半，就先发行一部分，直到今年夏天，全书才最终完成，幸好没有超过预定的期限。袁金铠先生首先提出了这个建议，并负责筹划和组织，克服了重重困难，不辜负赵尔巽先生的托付。期间经历了几次动乱，都幸运地没有受到影响，这真是当初无法预料的。一部国家的史书，关系重大，它的成败也取决于天意。最初有人建议删去宣统纪，梁启超认为春秋笔法不讳言亡国之痛，力争保留；又有人建议断代修史，凡是在辛亥革命以后去世的人都不要列入传记，梁启超认为明末遗臣史书都记载了，而且清史实际上是旧史的结束，将来会另立新史，体例各异，这些人与清朝同始同终，岂能抹去？所以他补充的内容特别多。
好家伙，刻印工作终于完成了！我简单记一下这其中的来龙去脉，以后也好有个参考。这本《史稿》可不是最终版本啊，希望全国各地的专家学者们能不吝赐教，多多指点！我打算另外再写一本《校勘记》，留着以后修改的时候用，真是太好了太好了！戊辰年端午节，金梁敬上。
这本《史稿》只是个初稿，还有很多需要完善的地方。 所以，我特别希望大家能帮我看看，提提意见，指出不足之处。 毕竟，集思广益嘛，才能让它变得更好。 我写这篇文章，就是为了记录下整个校刻的过程，方便以后查阅，也方便以后的修改工作。 这本《校勘记》就是为将来的修订工作准备的。 希望它能起到作用！ 再次感谢大家的帮助！戊辰年端午节，金梁。
